Zarządzenie nr 1/2009Wójta Gminy Jeżewoz dnia 5 stycznia 2009w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Zarządzenie nr 1/2009
Wójta Gminy Jeżewo
z dnia 5 stycznia 2009


w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę


       Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz.U.Nr. 223, poz.1458 z 2008r.)
 
 
  Zarządza się, co, następuje:
 
 
 § 1. Zarządzanie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę n stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Jeżewo.
 
 
  §  2. Ilekroć w Zarządzaniu jest mowa bez bliższego określenia o:
1)      Ustawie- oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
2)      Urzędzie – oznacza to Urząd Gminy w Jeżewie
3)      Kierowniku Urzędu- oznacza to Wójt Gminy
4)      Pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej
5)      Komórce organizacyjnej – rozumie się przez to odpowiednio również samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie
6)      Kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to odpowiednio również pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy
 
 
  § 3
7)      Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, o której mowa w art. 16   ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych.
8)      Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników   U rzędu sprawuje Wójt Gminy.
9)      Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów
 
 
  § 4.
Ustalenie, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest osobą, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, powierza się Inspektorowi ds. kadr, który ustaleń dokonuje za pomocą stosowanego w procedurze rekrutacji formularza (zał. Nr 1 )Informację pozytywną przekazuje się:
1)      Wójtowi Gminy – przed podpisaniem umowy o pracę,( Zał. Nr 2 )
2)      Kierownikowi komórki organizacyjnej, do której prowadzi się rekrutację, celem wykonania obowiązków określonych art., 19 ust.2 i ustawy 5, natychmiast po zatrudnieniu takiej osoby ( zał. Nr 3)


 § 5.
1.      Kierownik komórki organizacyjnej, po uzyskaniu od Inspektora ds. kadr informacji, o której mowa w § 4 ust. 2 Zarządzenia, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia:
1)      uznaje za potrzebne skierowanie zatrudnionego pracownika do służby do której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej ( Zał. Nr 4 ) albo
2)      wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art. 19 ust. 5 ustawy, sporządzając umotywowany wniosek.(Zał. Nr 5)
 
2.      Czynności, o których mowa w ust. 1 dokonuje się za pośrednictwem stanowiska pracy art. kadr.
 
  § 6.
 1.Po przekazaniu Wójtowi Gminy opinii lub wniosku, o których mowa w  § 5 Zarządzenia, podejmuje on decyzje:
 
1)      o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące(załącznik nr 6)
2)      zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 (załącznik nr 7), na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną ( załącznik nr 5)
  
 
2. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.
       
3.Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy   i kwalifikacji pracownika , zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na  zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie.

4. O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie trwania tej służby decyduje Wójt w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej.
 
5. Za 1 miesiąc służby przygotowawczej uznaje się 20 przepracowanych dni .Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.
 
 
6.  Kierownik Komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w czasie odbywania służby przygotowawczej, może wyznaczyć mu opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowisku urzędniczym.
 
 
  § 7.
1.      Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:
1.     teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu Gminy o raz funkcjonowaniem komórki organizacyjnej, w której osoba ta ma być zatrudniona ,
2.     zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,
3.     zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce
4.     zapoznanie z  wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów
 
2.  W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
 
a). zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych  i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów
 
b). zaznajomienia się z obowiązującymi  w Urzędzie  zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania w przypadku zagrożeń
 
c). Zaznajomienia się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych
 
d). Poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów
 
e). Zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasad gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu, w tym w szczególności :
-         ustawą  o samorządzie gminnym,
-         ustawą o pracownikach samorządowych,
-         podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,
-         podstawowymi zagadnieniami z prawa zamówień publicznych,
-         podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie danych osobowych,
-         podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
-         instrukcja kancelaryjną dla organów gminy,
-         Statusem Gminy Jeżewo, Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Jeżewo,
  f). szczegółowego zaznajomienia się z  przepisami prawnymi dotyczącymi   spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla  których pracownik będzie pełnił zastępstwo,
 
  g) szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji,
 
  h). nabycia umiejętności przygotowania  dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz  prowadzenia korespondencji urzędowej,

  i). Poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w jednostkach organizacyjnych Gminy, gdy pracownik zatrudniony jest na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy,
 
 
3. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa Załącznik nr 10 do załączenia
 
  § 8.
1.      Wójt Gminy w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej pracownika ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej.
 
2.      Ramowy plan służby przygotowawczej określa:
a)      okres odbywania służby,
b)      wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa,
c)      termin egzaminu
 
 
3.      Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywa praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.
 
4.      Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Wójt Gminy podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo odmowie pracownika do egzaminu i złożenie wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej.
 
 
5.      W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio.
 
6.      Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej.

 
  § 9
1.      Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną. Osoby, które ukończyły służbę przygotowawczą i zdały egzamin otrzymują zaświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Zarządzenia.
 
2.      Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej. Osoby , które zdały egzamin otrzymują zaświadczenie według wzoru, stanowiącego załącznik nr 9 do zarządzenia.
 
 
3.      Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczący Wójt Gminy. Ponadto w skład Komisji Wójt Gminy powołuje Kierownika właściwej komórki organizacyjnej oraz 1- 2 osób spośród pracowników Urzędu, dysponujących odpowiednią wiedzą.
 
4.      Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej w terminie wyznaczonym przez Wójta.
 
 
  § 10.
1.      Egzamin przeprowadza się w formie ustnej.
 
2.      Egzamin polega na udzieleniu odpowiedzi na 10 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
 
 
3.      Komisja Egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
 
4.      Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów.
 
 
5.      Komisja Egzaminacyjna zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się di odpowiedzi na pytania.
 
 § 11.
1.      Po zakończeniu egzaminu Komisja przystępuje do ustalania oceny.
2.      Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę:
a)      86 i więcej punktów- ocena bardzo dobra
b)      61- 85 punktów – ocena dobra
c)      50- 60- ocena dostateczna

 § 12.
1.      Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.
2.      Protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.
3.      Kopie zaświadczenia, protokołu egzaminu można wydawać zainteresowanemu w uzasadnionych przypadkach i tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.
4.      Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.
5.      Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się na stanowisku ds. kadr.
 
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2009 roku.

metryczka


Opublikował: Maciej Pikuła (7 lipca 2009, 09:13:23)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1740