Konkurs ofert na realizacje zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego, na terenie Gminy Jeżewo12.03.2009

Konkurs ofert na realizacje zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego, na terenie Gminy Jeżewo

12.03.2009


Wójt Gminy Jeżewo
ogłasza
konkurs ofert na realizacje zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego,
w różnych dyscyplinach sportowych,
na terenie Gminy Jeżewo w 2009 roku


I. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1.Wysokość środków budżetowych na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego wynosi łącznie 63 000,00 zł.
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji:
1.W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe działające jako stowarzyszenia, które prowadzą działania w zakresie sportu kwalifikowanego wśród mieszkańców Gminy Jeżewo i uczestniczą we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach indywidualnych lub zespołowych.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o sporcie kwalifikowanym (Dz U. z 2005 r. Nr 155, poz, 1298 z późn. zm.); Uchwały Nr XVII/112/2008 Rady Gminy Jeżewo z dnia 12 września 2008 roku w sprawie: określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Jeżewo
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
5. Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.
6. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki w
zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w następujących kategoriach:
a) koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,
b) koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez
polskie związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia,
c) koszty podróży, w tym noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających
dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie,
d) koszty obsługi sędziowskiej i medycznej,
e) koszty zakupu sprzętu sportowego, strojów sportowych, artykułów medycznych
pierwszej pomocy i symbolicznych nagród,
f) koszty szkoleń i treningów zawodników,
g) koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania,
h) koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracji,
obsługi księgowej.
Dotacje nie będą udzielane na:
a) remonty budynków,
b) zadania i zakupy inwestycyjne,
c) zakup nieruchomości,
d) działalność gospodarczą,
e) koszty promocji
f) koszty transferu zawodnika z innego klubu,
g) zapłatę kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na podmiot lub
zawodnika
h) premie dla zawodników

7.Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania powinna nastąpić w roku 2009,
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3.Refundacji podlegają koszty od daty podpisania umowy.
4. Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone będą w zawartych umowach.

IV. Miejsce, termin i warunki składania ofert:
1. Wzór oferty można pobrać ze strony www.bip.ug-jezewo.lo.pl - zakładka „AKTUALNOŚCI" lub osobiście w Urzędzie Gminy w Jeżewie, pokój numer 3.
2. Oferta złożona przez klub sportowy ubiegający się o przyznanie dotacji
powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i siedzibę oferenta,
b) dokładny adres oferenta, numer telefonu i faxu oraz adres e-mail,
c) formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
d) numer NIP i REGON,
e) nazwę banku i numer rachunku bankowego,
f) rodzaj i cel zadania,
g) szczegółowy, spójny z kosztorysem opis realizacji zadania,
h) kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości
planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy,
i) wysokość wnioskowanej dotacji,
j) oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach do oferty informacje
są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
k) podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.
3.Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny
oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność
odpis tego. dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem
składania ofert,
b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego,
c) informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających
wykonanie zadania,
d) imienną listę zawodników posiadających licencję zawodnika, kartę zgłoszenia lub inny dokument uprawniający do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym
e) merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności.
4. W ofercie można zawrzeć informacje lub dołączyć do oferty oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje, czy potwierdzające wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie oferenta.
5. Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Konkurs na realizacje zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w gminie Jeżewo” w terminie
do 14 kwietnia 2009 roku do godz. 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Jeżewie, ul. Świecka 12, 86-131 Jeżewo lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego,

V. Miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 kwietnia 2009 roku w Urzędzie Gminy w Jeżewie godz. 13.00.
2. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy.
3. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
- spełnienie wymogów formalnych;
- rodzaj i cel zadania;
- sposób realizacji zadania;
- kosztorys, w szczególności ze względu na rodzaj kosztów;
- udział środków własnych i posiadanych z innych źródeł;
- zasoby kadrowe;
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego;
- wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje;
- dotychczasowa współpraca z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.
4. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy w formie zarządzenia,
5. Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz dostarczona wnioskodawcom.

VI. Postanowienia końcowe:
1.Wójt Gminy Jeżewo zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
- dostarczenie na wezwanie oryginalnych dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

Wójt
Mieczysław Pikuła
Wzór ofertowy (45kB) pdf

metryczka


Wytworzył: WG (12 marca 2009)
Opublikował: Maciej Pikuła (12 marca 2009, 12:36:36)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 525