Konkurs ofert na wsparcie wykonywania zadań publicznych z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym - BIP w JST

Konkurs ofert na wsparcie wykonywania zadań publicznych z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym31.05.2012

Konkurs ofert na wsparcie wykonywania zadań publicznych z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym

31.05.2012

Konkurs ofert na wsparcie wykonywania zadań publicznych z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).
WÓJT GMINY JEŻEWO
86-131 JEŻEWO
UL. ŚWIECKA 12

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13, ust 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2010 Nr 234 poz.1536 ze zm.) oraz Uchwały Rady Gminy Jeżewo Nr XI/75/2011 z dnia 23 listopada 2011 w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Jeżewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2012.

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie zadań z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).

Słowniczek:

Ilekroć w ogłoszeniu konkursowym mowa jest o:
• ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2010 r . Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
• rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25).

I. Rodzaj zadania

Wsparcie zadań z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2012 r.

1.Wysokość środków budżetowych na realizację zadań zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii) wynosi łącznie 23 000,00 zł.

2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania publicznego oraz udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
2. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy), które łącznie spełniają następujące warunki:
- zapewniające wypoczynek dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo, zwłaszcza z rodzin niewydolnych wychowawczo i środowisk patologicznych
- prowadzi działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
- zapewni odpowiednio wyszkoloną kadrę do realizacji zadania,
- posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących podmiotem    konkursu
- niedziałające w celu osiągnięcia zysku,
3. Dotacja udzielona zostanie wyłącznie na realizację zadań spełniających wymogi konkursowe,
4. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
5. Złożone oferty podlegają weryfikacji i ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta.
6. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi protokół z posiedzenia zawierający opinię na temat złożonych ofert.
7. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadań ureguluje umowa
pomiędzy Gminą Jeżewo a oferentami.
9. Dotacja będzie przekazywana jednorazowo lub w transzach zgodnie z zawartą umową.
10. Z dotacji gminy przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert mogą być pokrywane koszty związane ściśle z realizacją zadania.
11. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 85%
12. Ofertę należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia
13. Oferta powinna w szczególności zawierać:
•    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
•    termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
•    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
•    informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
•    informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
•    deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
•    aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodny ze stanem faktycznym
       i prawnym) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska
       i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania
          podmiotu, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o
         podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych
        organizacji) umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem
        partnera.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, mając na uwadze, że okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane - okres od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2012r.
2. Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego oferty do dofinansowania podpisuje z Gminą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, podpisując umowę, ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować zadanie zgodnie ze złożoną ofertą, zawartą umową i obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji powinny być zgłaszane do Wójta Gminy Jeżewo w formie pisemnej z prośbą o akceptację.
5. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji.

V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę dotyczącą zadania należy złożyć do dnia 22 czerwca 2012r. do godziny 11:00
Wyżej wymienione oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Wsparcie zadań z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).” w sekretariacie Urzędu Gminy w Jeżewie, ul. Świecka 12.
Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty pod ww adres.

Szczegółowych informacji udziela Pani Karolina Gwizdała – tel. 0523307831

Oferty złożone na innych drukach zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać:
- ze strony internetowej Urzędu Gminy Jeżewo www.ug-jezewo.lo.pl;,
- ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.ug-jezewo.lo.pl;
lub otrzymać w Urzędzie Gminy, pokój nr 14.

VI. Termin, tryb i kryteria (oprócz wymienionych w ustawie) stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Publiczne otwarcie ofert , ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez komisję konkursową w dniu 22 czerwca 2012 roku o godz. 11:30 w Urzędzie Gminy Jeżewo .
Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.
2. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o rodzaju zadań, wielkości wnioskowanych dotacji zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jeżewie oraz zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach gminnego portalu internetowego i w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:
   1)   ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 w/w ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie (0-10pkt)
   2)   ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; (0-10pkt)
   3)   ocenia proponowaną jakość wykonania zadania, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt)
4)   ocenia proponowane kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt)
   5)   uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; (0-10pkt) – 0 pkt w przypadku udziału środków własnych w wysokości 15%
   6)   uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;(0-10pkt)
   7)   uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. (0-10pkt)
5.            Załączniki do oferty winny być:
1) ponumerowane,
2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postawieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
3)potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli są przedkładane w formie kserokopii.
6. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
7. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.
8. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert.
9. Do dalszego etapu konkursu-oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.
10. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 24 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
11. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt w drodze Zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
12. Informacja o wyniku konkursu zostanie dostarczona wnioskodawcom oraz będą niezwłocznie ogłoszone:
   1)   w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.ug-jezewo.lo.pl;
   2)   w siedzibie Urzędu Gminy Jeżewo w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
   3)   na stronie internetowej www.ug-jezewo.lo.pl;

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

w roku 2010 – 6.500,00 zł
w roku 2011 - 23 000,00 zł (Ludowy Uczniowski Klub Sportowy "KUSY" przy SP w Laskowicach – 8 000,00zł, Stowarzyszenie Jeździecki Klub Sportowy "Czarna Podkowa - Gródek" Krąplewice – 2500,00zł, Zespół Caritas Parfii Trójcy Św. w Jeżewie – 6000,00zł, Chorągiew Kujawsko-Pomorska Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Świecie – Powiat – 2000,00zł, Polskie Towarzystwo Krajoznawcze w Zielonej Górze – 4500,00zł)

VIII. Postanowienia końcowe

1. W przypadku gdy przyznana zostanie dotacja na realizację zadania niższą niż wnioskowaną w ofercie, Oferent może:
- odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Gminy w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji.
- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, korekta powinna uwzględniać wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. III pkt. 11.
Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta – załącznik nr 3 do ogłoszenia
3. Wójt Gminy Jeżewo zastrzega sobie prawo do:
-        odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert
-        możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania

4. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
       - dostarczenie na wezwanie oryginalnych dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
     - zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.) a także w ogłszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, banerach i własnych stronach internetowych herbu Gminy Jeżewo oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Gminę Jeżewo.

Jeżewo, dnia 31.05.2012 r.

Wójt Gminy Jeżewo

(-) Mieczysław Pikuła

Wzór oferty (76kB) plik