Gmina Jeżewo

                                                                                   Załącznik nr 1 

do zarządzenia nr 27/2015 

                                                                                            Wójta Gminy Jeżewo 

                                                                                            z dnia 20 maja 2015 

Działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 11,15 i 17, w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) oraz Uchwały Rady Gminy Jeżewo  Nr III/12/2014 z dn. 30 grudnia 2014 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Jeżewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015”, zarządzam, co następuje: 

1. Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, mając na uwadze, że okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane - okres od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2015r. 

2. Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego oferty do dofinansowania podpisuje z Gminą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. 

3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, podpisując umowę, ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować zadanie zgodnie ze złożoną ofertą, zawartą umową i obowiązującymi przepisami prawa. 

4. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji powinny być zgłaszane do Wójta Gminy Jeżewo w formie pisemnej z prośbą o akceptację. 

5. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji. 

V. Miejsce i termin składania ofert: 

Ofertę dotyczącą zadania należy złożyć do dnia 12 czerwca 2015r. do godziny 11:00 

Wyżej wymienione oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Wsparcie zadań z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).”  w sekretariacie Urzędu Gminy w Jeżewie, ul. Świecka 12. 

  

Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty pod ww adres.

Szczegółowych informacji udziela Pan Łukasz Czarnecki– tel. 523307828


Oferty złożone na innych drukach zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać:
- ze strony internetowej Urzędu Gminy Jeżewo www.ug-jezewo.lo.pl;,
- ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.ug-jezewo.lo.pl;
lub otrzymać w Urzędzie Gminy, Biuro Obsługi Klienta.
 
 
 
 
VI. Termin, tryb i kryteria (oprócz wymienionych w ustawie) stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 

1. Publiczne otwarcie ofert , ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez komisję konkursową w dniu 12 czerwca 2015 roku o godz. 11:30  w Urzędzie Gminy Jeżewo . Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację. 

2. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o rodzaju zadań, wielkości wnioskowanych dotacji zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jeżewie oraz zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach gminnego portalu internetowego i w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:

    1)    ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 w/w ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie (0-10pkt)

    2)    ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; (0-10pkt)

    3)    ocenia proponowaną jakość wykonania zadania, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt) 

    4)    ocenia proponowane kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt)

    5)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; (0-10pkt) – 0 pkt w przypadku udziału środków własnych w wysokości 15% 

    6)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;(0-10pkt)

    7)  uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. (0-10pkt) 

4. Załączniki do oferty winny być:  

1) ponumerowane,

2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postawieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, 

3)potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli są przedkładane w formie kserokopii. 

5. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. 

6. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie. 

7. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert. 

8. Do dalszego etapu konkursu-oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne. 

9. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 24 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 

10. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt w drodze Zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

11. Informacja o wyniku konkursu zostanie dostarczona wnioskodawcom oraz będą niezwłocznie ogłoszone:

    1)    w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.ug-jezewo.lo.pl;

    2)    w siedzibie Urzędu Gminy Jeżewo w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

    3)    na stronie internetowej  www.ug-jezewo.lo.pl;

 
VII. Informacja o zrealizowanych  przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3.
 

Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „KUSY” Laskowice – „Obóz sportowo rekreacyjny dla dzieci i młodzieży” - 9 000,00 zł 

Stowarzyszenie Jeździecki Klub Sportowy „Czarna Podkowa-Gródek” Krąplewice – Obóz jeździecki         – 4 625,00 zł 

Chorągiew Kujawsko-Pomorska Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Świecie – Powiat – Zlot Drużyn Grunwaldzkich – 2 500,00 zł 

 
1. W przypadku gdy  przyznana zostanie dotacja na realizację zadania niższą niż wnioskowaną w ofercie, Oferent może:
-  odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Gminy w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji.
- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, korekta powinna uwzględniać wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. III pkt. 11.
Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozda­nia z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta – załącznik nr 3 do ogłoszenia
3. Wójt Gminy Jeżewo zastrzega sobie prawo do:
-        odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert
-        możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania


4. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
-  wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
     - dostarczenie na wezwanie oryginalnych dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
- zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.) a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, banerach i własnych stronach internetowych herbu Gminy Jeżewo oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Gminę Jeżewo.
 

Wójt Gminy Jeżewo

(-) Mieczysław Pikuła

Wzór oferty (93kB)

Wzór umowy (255kB)

Wzór sprawozdania (250kB)

metryczka

Wytworzył: Wójt (20 maja 2015)
Opublikował: Łukasz Czarnecki (21 maja 2015, 10:08:49)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 311