Gmina Jeżewo

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia17.10.2016

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Dotyczy:

złożenia ofert na świadczenie usług transportowych

(przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świeciu w związku z wykonywanymi przez tę jednostkę zadaniami)

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164 z późn. zm.)

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świeciu, ul. Sądowa 5 zwana dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świeciu w związku z wykonywanymi przez tę jednostkę zadaniami) w okresie od 1 grudnia 2016 r. do 30 listopada 2017 r. zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług transportowych dla pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w związku z wykonywanymi zadaniami tej jednostki w okresie od 1 grudnia 2016 r. do 30 listopada 2017 r.

Wymagany samochód, co najmniej pięcioosobowy, czterodrzwiowy o dużej pojemności bagażnika oraz dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:35, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach popołudniowych i nocnych. Zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny około 1200-2000 km.

II. Instrukcja dla Oferenta

1. Opis sposobu przygotowania oferty

1.1. Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1. jest sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

2. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji

4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

1.2. Oferta niepodlegająca odrzuceniu musi być:

• sporządzona na formularzu stanowiącym odpowiedni załącznik do SIWZ

• złożona przez Oferenta uprawnionego do występowania w danym zamówieniu – nie wykluczonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych

• podpisana przez Oferenta lub osobę prawnie umocowaną do reprezentowania Oferenta

• sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym

• wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji

• całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie

• wszelkie zmiany lub poprawki w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę

• obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Zamawiającego

2. Składanie oferty

W/w ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na której należy umieścić nazwę (firmę), adres, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności i zabezpieczającej zachowanie jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego 86-100 Świecie, ul. Sądowa 5 do dnia 25 listopada 2016 r. do godziny 10:00.

Oferty zostaną ponumerowane wg kolejności wpływów do siedziby PSSE Świecie.

Oferta powinna być zaadresowania wg poniższego wzoru:

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna

86-100 Świeciu

ul. Sądowa 5

oferta na świadczenie usług transportowych

2.1. Wymagania stawiane Oferentom

• oświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej

• oświadczenie o nie zaleganiu w płaceniu podatku

• oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia

• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

• oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

• kopię prawa jazdy

• wykaz prac o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat (wskazane referencje)

• opis samochodu, którym będą świadczone usługi

• ksero ubezpieczenia samochodu OC, NW

• oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne

• propozycja alternatywnego wykonania zamówienia w przypadkach uzasadnionych (losowych) trudności w wykonaniu zamówienia (zastępstwo, auto zastępcze o podobnym standardzie technicznym)

• fotografie pojazdu (zewnątrz i wewnątrz)

Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

2.2. Kryteria, jakimi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert

Cena …………… 60 %

Ocena pojazdu ………..25 %

Wiarygodność oferenta ………….. 15 %

Na podstawie tych kryteriów Zamawiający dokona oceny ofert.

2.3. Otwarcie ofert

Oferty zostaną otwarte dnia 25 listopada 2016 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świeciu ul. Sądowa 5. Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyniku przeprowadzonego postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.4. Kontakt dla Oferentów

Kontakt pod numerem tel. /52/ 33 11 253 (wew. 21)

2.5. Istotne warunki umowy

• Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych w postaci przewozu pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świeciu, w związku z wykonywanymi przez tę jednostkę zadaniami

• Strony ustalają przeciętny przebieg miesięczny pojazdu około 1200-2000 km.

• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością

• Wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi

• W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem

• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie zamówienia (w przypadku alternatywnie wykonanej usługi)

• Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, zamawiający może potrącić do 50% wartości wynagrodzenia

• Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania zamówienia przekracza wysokość umowy, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych.

Zaoferowana cena będzie obowiązywała przez cały okres świadczenia usługi

Umowa zostanie sporządzona na okres od 1.12.2016r. do 30.11.2017r.

2.6 Załącznik nr 1 - oferta

Oferta (27kB)